2025年7月16日上午八点半，AI工具辅助教学管理工作效能提升实战培训在9106会议室顺利开展。本次培训旨在提升教学管理工作的规范化水平与效能，二级学院教学秘书及教务处全体人员参加了此次培训。
培训伊始，教务处郭峻辰老师围绕公文写作规范与实战技巧展开讲解。从公文的基本概念入手，详细介绍公文的种类，如命令、决定、通知、报告等，并阐述不同种类公文的适用场景。在行文关系与行文方向方面，郭老师清晰地讲解了上下级机关、平级机关之间的行文规则，包括上行文、下行文、平行文的写作要点。同时，他重点强调了公文的格式规范，从标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期到印章等各个部分都进行细致解读。
随后，教务处张晋老师就AI工具辅助教学管理工作效能提升进行培训。他介绍了AI常用的模态分析，并详细阐述AI在教学工作各板块的辅助作用，涵盖教学计划制定、学生成绩管理分析、教学质量评估等多个方面。通过10个常用案例直观地展示AI工具的应用，利用AI进行各类数据处理，整理会议记录，进行试卷分析，自动生成教学进度表等。在培训过程中，参训人员积极参与互动，张老师解答大家提出的疑问，现场氛围活跃，参训人员纷纷表示收获颇丰。
此次培训内容丰富、实用性强，既提升了参训人员的公文写作规范意识，又让大家掌握了AI工具在教学管理工作中的应用方法，为今后更高效、规范地开展教学管理工作奠定了坚实基础。
